Mengapa Kop Surat Harus dicetak dengan mesin, bukan dengan printer?

Kop Surat, biasa digunakan untuk surat-menyurat resmi dari suatu lembaga ataupun instansi. Mulai dari lembaga pendidikan hingga instansi pemerintahan, semuanya wajib menggunakan kop surat sebagai identitas dan validasi mereka. Mulai dari lembaga pendidikan Taman kanak-kanak hingga perguruan tinggi, mereka wajib menggunakan Kop dalam surat menyuratnya.

Sebuah blangko(template) tetap, yang tercantum logo, Nama lembaga, Alamat serta kontak resmi ada disana. Berukuran A4 atau Folio, atau bisa keduanya. Kadang hanya pada bagian atas, namun ada juga yang menyematkan informasi pada bagian footernya(bawah). Intinya sama, identitas.

Kop Surat TukangCetak.net

Tahukah anda bahwa kop surat dapat dicetak dengan menggunakan printer biasa?
Tentu, ini sudah umum dilakukan. Terutama ketika stok kop surat yang ada telah habis. Maka dalam kondisi darurat bin urgent, kita akan membuatnya sendiri dengan printer biasa.

Tapi tunggu dulu,
tahukah anda bahwa ada kekurangan pada hasil cetak kop surat dengan menggunakan printer?
Iya, ada kekurangan yang bisa saja berakibat fatal dikemudian hari. Apa itu? akan kami coba jabarkan disini.

Printer yang umumnya digunakan oleh banyak orang adalah printer dengan jenis tinta dye. Karena memang tinta jenis ini lebih murah dan lebih banyak dijual di toko. Kualitas hasil print nya sebenarnya bagus. Tergantung dari kualitas dan merk memang, tapi hasilnya umumnya tidak mengecewakan. Namun sayangnya jenis tinta ini tidak tahan terhadap air. Jadi jika berkas penting perusahaan anda yang anda print menggunakan tinta jenis ini, secara tidak sengaja terkena air, maka dapat dipastikan tinta pada kertas tersebut akan memudar. Pada kasus yang cukup parah, tulisan tidak terbaca, logo terlihat berbeda.

Kop Surat TukangCetak.net 2

bagaimana dengan tinta jenis lain, bukankah ada banyak jenis tinta selain jenis dye. Benar, sebagian jenis yang saya ketahui, ada jenis sublime, art paper, pigment dan banyak lainnya. Dan ada pula printer yang tidak menggunakan tinta, yaitu menggunakan toner/serbuk. Pada kebanyakan jenis tinta diatas umumnya sudah cukup anti air. water resistance atau cukup tahan terhadap air. Umumnya, jika sudah dilabeli seperti ini, sudah cukup aman, malah bisa jadi kertas akan rusak lebih dulu sebelum tinta nya memudar (jika tanpa sengaja terkena air)

Kop Surat TukangCetak.net 3

 

Selain karena tinta mesin cetak sangat tahan terhadap air, ada beberapa alasan lain mengapa sangat dianjurkan untuk mencetak kop surat dengan mesin cetak. Diantaranya adalah :

  1. Dapat menghemat biaya tinta.
    Dengan mencetak blangko kop surat, anda hanya cukup menyediakan printer toner di kantor. Surat-menyurat diprint menggunakan printer toner. Lebih aman, hasil lebih baik, dan awet.
  2. Printer rusak, Surat menyurat tetap berjalan.
    Ada kalanya surat menyurat tetap harus dibuat walaupun tanpa bantuan printer. Dengan mencetak blangko kop surat, anda tetap bisa membuat surat resmi secara manual dengan kop resmi di bagian atas(dan/atau bagian bawahnya).
  3. Warna kop tidak bergantung kondisi printer.
    Biarpun kondisi printer sedang tidak sehat. Apapun itu, baik itu bergaris atau warna yang tidak sesuai. Itu tidak akan mempengaruhi warna dan bentuk logo perusahaan. Logo perusahaan tetap berwarna sesuai dengan peraturan perusahaan itu sendiri.
  4. Dan lain-lain.^_^

Nah, itu dia.
Tentunya uraian diatas hanyalah kesimpulan dari penulis pribadi, yang cukup berpengalaman dan cukup sering pula menerima keluhan-keluhan dari customer.

Cetak kop surat sebenarnya tidak mahal kok, asal cetaknya di TukangCetak.net. ^_^
Hubungi kami sekarang juga